Wie Kongresshotels zum Erfolg Ihrer Tagung beitragen

Bei einem Kongress kommen häufig mehrere hundert Teilnehmer über einen bestimmten Zeitraum zusammen, um miteinander zu kommunizieren und zu diskutieren. Mit einer solchen Veranstaltung ergeben sich für die Unterkunft zahlreiche Herausforderungen. Congresshotels oder -zentren sind als Experten speziell auf große Gästezahlen spezialisiert und bieten die passenden Rahmenbedingungen für die Veranstaltung und das Wohl der Gäste.

Im folgenden Artikel erfahren Sie, welche Leistungen Ihnen im individuellen Fall einen enormen Mehrwert bieten – von der Technik bis hin zu den Räumlichkeiten. Wir vom Wienecke XI. Congress Hotel Hannover beantworten Ihnen einige wichtige Fragen zu Kongresshotels. 

Was ist ein Kongresshotel?

Bei einem Congresshotel handelt es sich um ein spezialisiertes Haus, das über entsprechende Voraussetzungen für die Abhaltung von großen Tagungen verfügt. Dies schließt zunächst einmal große Tagungsräume und technische Voraussetzungen mit ein.

Bei multilingualen Treffen sind zudem die Anforderungen an Übersetzern entsprechend hoch. Hinzu kommen die Übernachtungsmöglichkeiten in angeschlossenen Hotelzimmern. Eine solche Kombination ist im Regelfall immer die bequemere Lösung gegenüber einer Trennung von Kongress-Location und Hotel.

Die Lage des Kongresses und damit auch des Gastgeberhauses befindet sich idealerweise nah beieinander im Stadtzentrum oder zumindest in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln. 

Die technischen VorzĂĽge von Kongresshotels

Wer sich für den Congress im Hotel entscheidet, profitiert von idealer technischer Ausstattung. Zu den Basics gehören beispielsweise die Krawattenmikrofone, die durch die kleine, diskrete Bauweise kaum auffallen und trotzdem eine gute Aufnahmequalität bieten.

Gleichzeitig erlauben sie dem Vortragenden, freihändig zu reden und zu präsentieren. Auch bei der weiteren technischen Ausstattung unterstützen Congresshotels Ihre Tagung mit besonderen Extras.

Viele Räumlichkeiten in den Hotels lassen sich fĂĽr Präsentationen mit nur einem Knopfdruck verdunkeln oder erhellen. Auch Highspeed-Internet und WLAN sollten auf Congressen mittlerweile zum Standard gehören, damit der Datentransfer zwischen den einzelnen Teilnehmern und fĂĽr den Vortragenden gewährleistet ist. 

Optimale Arbeitsbedingungen fĂĽr Dolmetscher

Auch die Qualität der Tonanlage spielt für den Kongress und dessen Gelingen eine entscheidende Rolle. Mit einer hochwertigen Audiowiedergabe gewährleisten Kongresshotels, dass die Teilnehmer Reden und Videos optimal verstehen.

Bei multilingualen Treffen treten zusätzlich Simultandolmetscher auf. Ein stark aufgestelltes Haus liefert die entsprechenden Arbeitsbedingungen fĂĽr die Ăśbersetzer und stellt Ihnen beispielsweise eine gut ausgestattete Kabine zur VerfĂĽgung. 

Das leibliche Wohl und die Ausstattung der Zimmer

Bei der Gastronomie stimmt bei einem breit aufgestellten Kongress Centrum nicht nur die Qualität, sondern auch die Auswahl der Speisen und Getränke. Hinzu kommen die eigentlichen Zimmer. Zwar verbringen die meisten Besucher tagsĂĽber nur wenig Zeit in ihren Räumen, dennoch laden anspruchsvolle Häuser Ihre Gäste mit komfortablen Zimmern zum Entspannen ein. Somit schaffen Sie als Veranstalter fĂĽr Ihre Gäste eine ansprechende RĂĽckzugsmöglichkeit. 

Sinnvolle Ausstattung eines Kongresshotels

Der folgende Ăśberblick fĂĽhrt weitere Merkmale auf, mit denen das Kongresshotel Ihre Tagung unterstĂĽtzen kann: 

  • AuĂźenbereich 
  • Beamer 
  • BĂĽhne und Rednerpult 
  • Barrierefreiheit 
  • Ausreichende Parkplätze
  • Flipcharts und Stifte 
  • Flexible Stellwände 
  • Englischsprachiges oder mehrsprachiges Personal
  • Moderationskoffer 
  • (Tanz-)Parkett und DJ fĂĽr die abendliche Unterhaltung 
  • Bus- und Bahnhaltestellen in der Nähe

Mit diesen Extras ist ein Kongresshotel sehr gut aufgestellt. Zu weiteren Fragen und WĂĽnschen melden Sie sich idealerweise beim persönlichen Ansprechpartner vor Ort. 

Ob Sie uns als Tagungshotel in Hannover kennenlernen oder als Congress Hotel in Hannover buchen – unser Service garantiert Ihnen ein First-Class-Erlebnis. Wir freuen uns auf Ihren Besuch in unserem Haus!

 

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